如何减少健忘以及意外事件导致的时间浪费?不妨听听这些建议。

 

         1.做足工作、学习的准备

        在开始工作、学习之前检查所需物品是否齐全,不要等到进入工作状态后,才突然发现工具不在身边,起身寻找。等找到后,思路也被破坏了。所以,工作前的准备一定不能少。

 

         2.给每件物品分配领域

        简单的归纳整理,看似烦琐枯燥,却在很大程度上减小了意外事件发生的概率。例如钥匙放在门后或者床头收纳盒,要用的时候就直接去这两个地方寻找。

        其次要注意物品之间的联系,类似的小物品可以集中摆放,博学之人多是知识管理达人,他们为什么可以记住大量信息,很大程度上就源自超强的知识归纳能力。对物品的收纳也可以从物品之间的联系开始。如把常用物品放在一起,不常用的东西放一起。或者小物件放一起,大物件放一起。

 

         3.及时分类处理

        除了物品要按照领域分配外,信息也需要及时分类处理。很多人在微信上看到一篇好文章便随手收藏,微博上看到一条段子,觉得很搞笑就赶紧收藏,又或是其他社交平台看到一张有用的图片便立即下载保存。时间一长,积累的资料也就越来越多,因为没有分类归纳,等到需要从这堆庞大的收藏体系里快速寻找到想要的信息时,就显得非常麻烦。

        信息过载已经成为很多人的烦恼,目前比较通用的分类法则叫作MECE法则,这个法则来自麦肯锡,核心要求就是“分类之间相互独立、完全穷尽”。简单来说,就是在使用MECE法则分类时,要保证各个要素之间不能有交叉,也不能有遗漏。

 

         4.定期清理删除

        每一周,都要删除多余的物品,以及那些无效、过时、重复的信息。每周抽出一定时间将本周收藏的信息进行归纳,在整理的过程中加深对知识的理解,并对重要资料进行备份,以免意外的发生。

 

         5.接受现实,避免更多的时间浪费

        除了学会避免“意外事件”的发生,还要学会提高快速处理“意外事件”的能力,从而避免更糟糕的情况发生。人们短时间内很难在专业技能上得到提升,遇到“意外事件”,依旧会显得笨手笨脚,但在心态上,我们可以做到迅速调整。

        当意外来临时,拒绝逃避,承认意外的存在,用更积极的态度去迎接挑战,从而避免无意义的时间浪费。杂乱不堪是高效的大敌,也是时间管理的阻碍,培养良好的生活习惯,便可以有效避免类似“意外事件”的发生。